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乌兰察布市公安局警务辅助中心:以档案管理升级提升警辅队伍管理

“太好了,我们的档案终于有统一管理的地方了。”刚刚把自己档案交到乌兰察布市公安局警务辅助中心的辅警小张感叹道。

今年以来,为进一步提高警辅队伍人事档案管理工作,实现档案管理规范化、标准化、科学化和制度化,更好地利用档案信息资源来为公安工作辅助服务,乌兰察布市公安局警务辅助中心在人事档案硬件和软件管理方面,出台相关制度,改善档案保管条件,规范和健全警务辅助人员档案目标管理升级工作,提升警辅队伍管理。

坚持高标定位 实行管理升级“全覆盖”

“我们将全市警务辅助人员的人事档案完善和规范管理升级作为重点工作之一,要求各旗县市区公安局强化警辅队伍档案规范意识,全面升级。”乌兰察布市公安局警务辅助中心主任王云霞介绍。

据悉,乌兰察布市公安局要求各旗县市区公安局将档案管理升级纳入年度重点工作,在人财物上全面保障,全力推进档案管理升级工作。同时,将档案管理升级由“软任务”变成“硬指标”,建立年度目标考核机制,实行网上巡查与实地检查相结合,每年开展两轮实地检查,查问题、教方法、督整改。

夯实升级基础 打造硬件软件“高质量”

乌兰察布市公安局警务辅助中心在现有基础上,整合有效资源,优化功能设置,按需建设档案库房和陈列室,整体面貌焕然一新。

“以前,警辅档案一部分在人才市场,另一部分在他们自己手中,无论是保存管理还是查询事项等都存在弊端。” 警务辅助中心副主任侯兆阳说。

现在通过全市各级公安机关共同努力使这一难题得以顺利解决:在市局层面,建立了档案管理中心(主要存放市局警辅档案),配备管理民警1名、辅警2名;各旗县市区公安局档案管理部门共增配民警11名、辅警22名。

未来,警务辅助中心将继续研发电子档案管理系统,预计2019年下半年全面实现电子、实物档案同步升级管理。

注重精细规范 推动管理质态“大提升”

“以前的档案各色各样,要想把它们统一,是摆在眼前的最大难题。”警务辅助中心民警韩淑娟说道,“开展警务辅助人员档案管理升级工作以来,我们参照正式民警档案,从基本制度规范抓起,加强档案整理归档和著录,全面查漏补缺、落实整改,集中解决了这一‘顽疾’。”截止目前,乌兰察布市公安局已完成档案管理升级800余份。

为方便各旗县市区公安局档案管理升级工作开展,警务辅助中心实行“模板式”教学,将各类档案管理制作成“模板”,对各旗县市区档案员进行滚动教学,当场教当场做,并通过开展网上教学,先后开设专题培训班30余场次,取得良好效果。

乌兰察布市公安局警务辅助中心牢固树立“科技强档、管以致用”的档案管理意识,始终坚持把档案服务决策、服务实战作为档案规范化建设的目标,最大限度地开发挖掘档案信息资源,充分发挥警辅档案独特的辅助服务实战的功能,努力打造一只思想硬、业务精、素质强的警辅队伍。(张枨、倪卫平、赵宇飞)

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